Mudar de sede ou reformá-la é sempre um momento crítico para qualquer empresa. No entanto, também é uma excelente oportunidade para torná-la mais sustentável e confortável para todos os funcionários. Com a redução do consumo de energia, os escritórios sustentáveis não só cuidam do meio ambiente, como também do seu balanço de resultados. Também melhoram o bem-estar e a produtividade da sua equipa.
Apresentamos aqui dez dicas para ajudar a sua empresa a ser mais ecológica.
1. Aposte nos quatro "R". Reduzir, Reutilizar, Recuperar e Reciclar, quatro verbos essenciais para reduzir a pegada ecológica da sua empresa. Pense realmente se é necessário substituir uma peça de mobiliário ou um computador, ou se estes podem ter uma segunda vida. Aproveite ao máximo todos os recursos que tem à sua disposição antes de os descartar; se o tiver de fazer, faça-o da forma mais ecológica possível.
2. Aproveite a luz natural e use LED. Projete os seus espaços de trabalho para tirar o máximo partido da luz do dia. Oferece uma iluminação mais natural, transmite menos calor e também reduz o consumo de eletricidade. Em áreas onde seja necessário luz artificial, use LED: consomem menos, são menos quentes e duram muito mais tempo. Além disso, certifique-se de desligar as luzes em salas que não são normalmente usadas (armazém, etc.).
3. As plantas não servem apenas para decorar. Além da sua função ornamental, as plantas transmitem alegria e criam um ambiente mais saudável: proporcionam humidade e até absorvem parte da radiação elétrica. Também servem para criar diferentes espaços no escritório.
4. Controle o consumo elétrico dos dispositivos. É realmente necessário ter um scanner ligado durante todo o dia para utilizá-lo apenas uma vez por dia? Certifique-se de que apenas estão ligados os dispositivos utilizados em todos os momentos e lembre-se de que o modo de espera também consome. Se possível, use medidores anti-standby ou temporizadores que cortem completamente a alimentação de corrente e evitem o consumo fantasma de energia quando estes aparelhos não estiverem a ser usados (por exemplo, à noite). Se possível, utilize também fontes de energia renováveis, como os painéis solares.
5. Temperatura adequada. O frio em excesso é tão mau como o calor em excesso: vai desperdiçar energia e, além disso, os seus funcionários estarão a trabalhar com incómodo. Verifique se os sistemas de climatização estão a funcionar corretamente e mantenha a temperatura de funcionamento recomendada. De acordo com o Instituto Nacional de Segurança e Saúde no Trabalho (INSHT), a temperatura deve estar entre 23 °C e 26 °C no verão e entre 20 °C e 24 °C no inverno (ao utilizar o ar condicionado e o aquecimento, respetivamente). Também monitoriza se as fontes de calor e frio estão localizadas no lugar mais apropriado, para tirar o máximo partido das mesmas. Além disso, evite utilizar a climatização em salas de escritório que não estejam a ser usadas (por exemplo, salas de reuniões).
6. Digitalize tudo o que puder. Estamos na era digital! O que está a fazer ainda com um dossiê cheio de documentos em papel? Digitalize ao máximo e evite imprimir documentos desnecessários, como recibos de vencimento, rascunhos que podem ser revistos no ecrã, etc. Use papel reciclado e reutilize-o ao máximo.
7. Crie espaços de reciclagem. É importante incentivar a reciclagem entre os seus funcionários. Crie diferentes zonas de reciclagem para que possam descartar convenientemente os resíduos gerados no escritório, ajudando-os também a ganharem o hábito de fazer o mesmo em suas casas. Recipientes de papel, cartuchos de tinta, baterias, etc. podem ajudar a tornar este planeta mais limpo. Por exemplo, uma tonelada de papel reciclado poupa cerca de 270 000 litros de água e o equivalente a uma tonelada de carvão.
8. Utilize produtos ambientalmente responsáveis. Os copos de plástico são realmente necessários no escritório, ou as cápsulas de café individuais? Promova o consumo racional de produtos que respeitem a natureza e mentalize os seus colaboradores sobre a importância disso. Incentive e otimize o uso de materiais de escritório feitos com materiais reciclados: é necessário enviar dois pacotes pequenos para o mesmo cliente em vez de um maior?
9. Ajuste horários e promova o teletrabalho. Ter o escritório sempre aberto representa um custo económico significativo, mas também um custo energético (luzes, ar condicionado, etc.). Sempre que seja possível, ajuste os horários de trabalho para otimizar o uso das instalações (não faz muito sentido ter uma empresa inteira aberta se apenas uma pessoa estiver a trabalhar) e para evitar o horário de ponta: é absurdo (e muito poluente) que os seus funcionários passem várias horas diárias no trânsito para entrar e sair do escritório. Além disso, implemente o teletrabalho: os seus funcionários estarão mais felizes porque poderão conciliar melhor a sua vida familiar e profissional, e a empresa poderá reduzir as emissões (menos viagens e engarrafamentos, etc.).
10. Promova a mobilidade sem emissões. Aproveite a mudança de local para incentivar o uso da mobilidade livre de emissões entre os seus funcionários. Instale alguns carregadores para veículos elétricos e crie zonas para que possam estacionar as suas bicicletas e trotinetes.
Como vimos, existem muitas alternativas para renovar a sua empresa completamente, convertendo-se num espaço mais sustentável do que nunca. Além de reduzir a pegada ecológica, também contribuirá para a economia, criando um ambiente mais saudável e melhorando a imagem e a responsabilidade social corporativa da sua empresa.